Seržantas (atsakingas už tvarką)
Seržanto pareiga parengti salę susitikimui, pasitikti svečius, juos pristatyti, surinkti balsavimo bei įvertinimo lapelius, suskaičiuoti balsus.
Prieš susitikimą
- Pasirūpinkite, kad būtų atspausdintas reikiamas kiekis susitikimo programų.
- Pasirūpinkite, kad būtų reikiamas kiekis balsavimo lapelių.
- Atnaujinkite galimų dalyvių sąrašą.
- Parenkite "Toastmasters" dalyvių korteles.
- Pasirūpinkite papildomomis rašymo priemonėmis.
- Pasirūpinkite video kamera. Jei reikia, įkraukite jos akumuliatorių. Įsitikinkite, ar turite pakankamą kiekį laikmenų susitikimo įrašymui.
Atvykus į susitikimą
- Į susitikimą atvykite bent 45 min. prieš susitikimo pradžią.
- Paruoškite salę susitikimui, ant kėdžių išdėliokite programas, balsavimo ir vertinimo lapelius. Pasirūpinkite indu balsavimo bei vertinimo lapeliams surinkti. Išdėliokite reklaminę medžiagą.
- Įjunkite video kamerą.
- Paruoškite kompiuterį ir kolonėles įžymių kalbų peržiūrai.
- Prie durų pasitikite atvykstančius svečius. Padėkite jiems užpildyti svečių korteles. Supažindinkite su kuriuo nors klubo nariu, kad svečias turėtų su kuo bendrauti.
- Pasižymėkite, kurie nariai atvyko į susitikimą.
Susitikimo metu
- Vakaro programoje numatytais laikais balsavimo už geriausius improvizacijų, pasiruoštų kalbų sesijų kalbėtojus, vertintojus, bei vertinimo lapelius.
- Pristatykite svečius. Pasiteiraukite kaip rado klubą, kokie dalyvio tikslai.
- Suskaičiuokite balsavimų rezultatus. Juos perduokite klubo prezidentui.
Po susitikimo
- Susitikimo lape pažymėkite laimėtojus.
- Padėkite užregistruoti narius kito susitikimo vaidmenims užimti.
- Sutvarkykite salę.
Nori įsitikinti klubo teikiama nauda?
Registruokis 2-iems NEMOKAMIEMS susitikimams! Registruotis >>